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績溪:檔案“秒查即辦”助力服務再提效

作者: 发布时间:2021-08-17 08:11 信息來源:市人社局 訪問次數:

“你好,我到退休年龄了,来查一下确切的退休日期。” 日前,绩溪县一企业职工胡丽萍提出了查询要求。工作人员输入其身份证号码,立即调出电子档案,给出了结果。

“聽說查檔案都要等很久,沒想到這麽快就能查好。”胡麗萍感慨地說。“秒查”“即辦”,是現在來就業服務中心服務窗口辦事群衆的普遍感受。

人社部門檔案是參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的重要載體,依法管理、走向開放、實現現代化是新時代檔案工作的目標。圍繞這一目標,績溪縣人社局立足群衆需求和事業發展需要,著力推動檔案數字化建設,讓群衆“秒查”檔案,真正讓檔案“活起來”。

2019年10月以前,績溪查詢退休檔案並非這麽便捷。當時,靈活就業人員來核對退休時間要等。因爲每個查詢都要到庫房從海量檔案中找到需要的紙質檔案,比較費時費精力,服務水平遠不能滿足需求。

“必須徹底改變這種滯後的服務方式,全面推廣數字化檔案服務。”績溪縣人社局負責人強調。該局公共就業人才服務中心,通過外地“取經”,制定了檔案數字化建設方案。經過申請資金和招標程序,于2020年10月正式啓動了大學生檔案和職工檔案整理及數字化工程建設。

按照存量档案数字化、新增档案电子化、档案管理制度化、利用档案便民化要求,经过半年的紧张建设,至2021年3月底,全县累计完成13128万卷人事档案的数字化处理工作,包括职工档案4815卷、下岗失业人员人事档案1115卷、高校毕业生人事档案 6990卷、干部人事档案208卷,初步完成了档案数字化项目建设。

檔案數字化後,績溪縣注重加強對電子檔案的應用和服務,特別是在退休審核方面經過對流程的重新梳理、高效整合,退休辦理業務流轉由人工多次多部門轉遞變爲信息系傳遞。由此一來,靈活就業人員等群體通過檔案托管機構網上提交退休申請後,其信息被推送至養老保險管理中心和工資股初複審,複審通過的數據,同時推送給社會保險基金征繳中心,自動辦理在職轉退休和退休待遇核算,讓退休辦理更便捷。

據統計,該縣數字化檔案運用以來,已累計審核靈活就業人員退休申請200多人次,企業和群衆的滿意度大幅提升。

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